Ailenin Kurumsallaştırılması mı? Şirketin Kurumsallaştırılması mı? Çalışmalara Nereden ve Nasıl Başlanmalı? 

“İmalat sektöründe yer alan ürünlerini yüzde doksan oranında ihraç eden büyük ölçek statüsüne geçmiş, yirmi beş yıldır küçük ölçekten başlayarak bugünlere gelmiş, aile şirketi baba, bir kız ve altı erkek kardeşten oluşmuş, şirkette kardeşlerin dört kız, on bir erkek olmak üzere on beş çocuk vardır, çocuklar ve eşler şirkette görev almamaktadır.  Ancak harcamalar bilinçsiz bir şekilde devam etmektedir. Bunun sebebi kardeşlerin eşler ve çocuklar üzerindeki hâkimiyetinin yetersiz olması kardeşlerden bir tanesi şirketi yönetmekte, diğer kardeşler hiçbir şekliyle görev almamaktalar, Büyük kardeşler ile küçükler arasında şirketi biz buraya getirdik (belirli bir dönem), küçük kardeşler zamanında (şirket yönetiminde) şirketin büyümesi söz konusu olmuştur. Ancak bu durum kişiler arasında gizlide olsa “bilinçaltında” biz buraya getirmemiş olsa idik, buralara şirket gelemezdi gibi inanışlar hâkim, bu durum eşlere de yansımakta problemler oluşmaktadır, eşler arasında soğukluklar sürmektedir, Bununla birlikte çocuklar üzerinde de gerekli kariyer planlamaları yapılmadığı gibi, bilinçli yönlendirme de yapılmamıştır”  “İkinci nesil yaş olarak yirmi yaş üzerinde dört kişi olmuştur, diğer altı tanesi on beş ila yirmi yaş aralığında, diğerleri ise on iki yaş altında seyretmektedir. Kardeşler arasında zamanında konuşulmamış birçok problem var, hep ötelenmiş.

• Şirket para kazanır durumda, çok büyük problem yok, yüksek maaşlar alınabilmektedir,
• Çocuklar, babalarını örnek almakta ve yaşayışlarını, (babalarının işe gitmeden belirli ve dolgun gelirler elde ettiğini görmektedir.)
• Şirketin İçinde bulunduğu durum nedir?
• Şirketin yapılanmasına nereden başlanmalıdır? Analiziniz nedir?
• Hangi yöntemle, çalışmalarla bu problemler önceden yok edilebilirdi?

       Şirket yönetimi toplanarak, ailemiz genişleyen bir yapıda olmaya başladı, işler gittikçe karmaşık hale gelmekte diye, ne yapabiliriz? Sorusuna cevap aramaya başlamışlardır. Netice olarak, neyi nasıl çözebilecekleri hususunda, çözüm üretmekte zorlandıklarını, riskin arttığını görüşmüşlerdir. Artık işler aile ve şirket olarak hiç kolay olmayacak, aileyi ve şirketimizi kaybedebiliriz düşüncesi hâkim olmaktadır. Sonuç olarak, profesyonel bir yardım almadan çözümlememiz mümkün olmayacağı konusunda karar almışlardır. Şirket kompleks bir aile şirketidir. O yapıya gelmiştir. Aile ve şirket yapısı birbiri içerisinde, karmaşık bir durumdadır. Her dönem sorunlar katlanarak, gizlenerek gitmektedir.

      Şirketin ve ailenin detaylı analiz ve tespit çalışmalarımızı oluşturarak süreç başlatılmıştır. Detaylı derin çalışmalar yapılmıştır. En önemli konu Ailenin Yapılandırılması mı? Şirketin Yapılandırılması mı? Öncelikli nereden başlanmalı? Bu karar en önemli ve hassas verilmesi gereken bir karardı. Bu adımın doğru planlanması gerekliydi. Özenli ve kapsamlı bir çalışma ve tespitimizle, Ailenin Kurumsal Yapısı ile Şirketin Kurumsal Yapısını eş zamanlı başlatma alınmıştı. Oldukça dengeli götürülmesi gereken, zor bir çalışma başlatılmıştı. Ne şirket göz ardı edilebilecek ne de göz ardı edilebilecek bir durum söz konusuydu. Planlanan çalışmalar yapılarak dengeleme sürecini tamamladık. Artık planlamamız, uygulama aşamasına alınmaya başlamıştı. Aile bireylerinde farkındalığın ve uygulama çalışmaları yapılmıştı. Şirketin profesyonel yönetimi ile aile bireyleri bütünlüğü sağlanmış, aile ile şirketin kurumsallaşma gerekliliği olması gereken seviyeye taşınmıştı. Aile yönetimi kendi yapısında oluşturulmuş, Şirket yönetimi kendi yapısında oluşturulmuştur. Her biri koordineli şekliyle çalışmaya başlamışlar, sorunların artık nerede çözümleneceği, nasıl çözümleneceği net olarak bilinir duruma getirilmiştir. Aile ile ilgili konular şirketin içerisine gelmemekte, şirket ile ilgili konular aile içerisinde olmamakta, oluşmamaktadır. Artık şirketin yönetim detay planı ve uygulama yapısı kurulmuş, Ailenin yönetim detay planı oluşmuş, uygulamaya geçilmiştir. Bu bütünlükte artık, temettü yapıları, hissedarlık yapıları, üst yönetim, yönetim kurulu, icra kurulu, mülkiyet hakları, ailenin ve şirketin etik değerleri, harcamaları ve daha birçok konu detaylandırılmış, Aile Anayasası yazımı yapılmıştır, uygulamaya alınmıştır. Hem şirket hem aile yönetimi bunun uygulama ve geliştirme çalışmalarını yaparak, gelişimini, yaşamasını sağlamıştır. Artık desteğimiz belirli dönemlerde Aile Meclisi toplantılarında ve Şirketin Üst düzey toplantılarında devam etmiştir, etmektedir. Ailenin Kurumsallaşması ve Şirketin Kurumsallaşma düzeyi, artarak devam etmektedir.